SIMTAG, The Most Exhausting Project Ever...!!!

Proyek SIMTAG adalah suatu Mega Proyek yang meliputi infrastruktur jaringan Komputer dan Sistem Informasi Akademis yang akan di-implementasikan untuk Universitas 17 Agustus Surabaya (Untag SBY)

Untuk proyek ini Angin.com bekerja sama dengan PadiNET sebagai provider infrastruktur Jaringan Internet dan Inosoft sebagai provider web application untuk Sistem Informasi Akademis. dimana Angin.com bertindak sebagai Project Head.

Proyek ini dimulai dengan pembenahan jaringan komputer kampus UNTAG, yang sudah tidak berjalan sebagaimana mestinya. pembenahan ini bertujuan menghidupkan kembali jaringan LAN yang adan di kampus UNTAG sebagai media untuk mengakses web application untuk sistem informasi akademis.

Lalu setelah jaringan LAN kembali hidup, Angin.com menyediakan fasilitas untuk network monitoring sehingga, setiap permasalahan jaringan bisa dideteksi dengan mudah dan tepat, sehingga penyelesaian masalahnya juga cepat. ada beberapa aplikasi yang digunakan untuk metwork monitoring ini seperti misal: DUDE, CACTI, dan SARG

Setelah pembenahan jaringan komputer selesai, dilanjutkan dengan implementasi program SIMTAG (Sistem Informasi UNTAG), program berbasis web ini adalah program yang meliputi semua aspek akademis, sehingga semua pekerjaan akademis bisa dilakukan secara lebih efisien dan terprogram.

Pada program SIMTAG, berisi sub-program yang mengatur kebutuhan per unit kerja yang terdapat di UNTAG, spt misal: BAAK, BAU, Kepegawaian, Perpustakaan, Keuangan, Rektorat, Fakultas, dsb. semua bisa diakses melalui login pegawai, dan bisa diakses di semua komputer yang terhubung dengan LAN.

Tugasku di proyek ini adalah implementasi program SIMTAG. Agar program SIMTAG ini bisa digunakan oleh staf-staf UNTAG yang bertanggung jawab di unit kerjanya masing-masing, maka perlu diadakan pelatihan/training cara penggunaan program tersebut kepada staf-staf yang bersangkutan.

Terkadang ada beberapa revisi dan perubahan terhadap program untuk memfasilitasi staf-staf UNTAG agar lebih mudah dan efisien dari sisi penggunaannya. Inilah yang membuat implementasi SIMTAG berjalan tidak sesuai dengan time table. karena jumlah unit kerja di UNTAG yang lumayan banyak, tapi didukung dengan programer yang sangat sedikit sehingga pengerjaan revisi dan perubahan tidak bisa dilakukan secara instan melainkan secara berkala.

Terlepas dari semua kendala di lapangan, Proyek SIMTAG dapat meningkatkan efektifitas kerja akademis secara signifikan. hal ini tentu akan sangat membantu untuk pengembangan yang lebih jauh. Tentunya proyek ini juga bisa dipakai sebagai pilot proyek untuk dikembangkan di kampus-kampus lain.

Bisa dibilang dari sekian banyak proyek, proyek inilah yang melelahkan baik secara fisik maupun pikiran. karena selain harus menghandle complain-complain atau input-input dari staff tetapi aku juga harus mendatangi ruangan unit kerja yang letaknya tersebar di seluruh gedung kampus.

wuihh....bener-bener deh...!! yang penting hasilnya maksimal...!! :D

Read More...

A Call from E3Learning

Sudah seminggu lebih setelah aku mengirimkan Apple animation untuk recruitment test E3Learning, tp aku belum dapat feedback sama sekali. Buat aku sih.. Never mind! toh aku apply waktu hanya iseng-iseng aja.

Tapi suatu pagi, ketika aku sedang serius mengerjakan salah satu tugas kantor tiba-tiba aja ada telepon masuk.

*** Phone Ringing ***

Me: ya hallo...?
Caller: yes, with Mr. Reinhard Alexander...?
Me: (bingung, karena jarang dapet telpon dalam bahasa inggris) yes...
Caller: yes, it's regarding your apple animation for recruitment test
Me: oh..i see... you are from E3Learning?
Caller: yes, you're right!
Me: okay, then... how can i help you?
Caller: I was wondering if you can come for interview?
Me: ohh...i see! well...uhm... actually my position is in Surabaya right now!
Caller: oh.. i see! do you live there?
Me: yes...

Caller: do you live there on your own or...?
Me: no, i live with my mother and my family...
Caller: are you currently working?
Me: yes, i am! i'm working in a web development company
Caller: it's written in your application that you have already married?
Me: yes i am...
Caller: and also... that you already have one child?
Me: yes, i have a daughter, she's 5 months old
Caller: if, we decide to bring you to jakarta, do you also will bring along your family?
Me: well, actually...no! maybe after 3-5 months, after i'm settling in
Caller: Do you have a place to live in jakarta?
Me: uhm... yes!, i have a brother in jakarta, i can stay at his place
Caller: so when exactly you can start work with us?
Me: pardon...?? can you say that again?
caller: When exactly you can start work with us?
Me: But... you haven't interviewed me yet?
Caller: oh, yes... i just want to ask your availability only
Me: oh.. i see..well... actually in company, for resignation we have one month notice rule.
Caller: so, if you resign on July, you can start working on August?
Me: yup, thsT's right!
Caller: Okay then... Mr. Reinhard, thank you very much. regarding your interview, i will consult with my manager regarding your condition and position, maybe we can find a way to interview you by online or phone call...
Me: okay, no problem...
Caller: i will contact you after i receive confirmation from my manager.
Me: okay thanks
Caller: you're welcome!
Me: Bye!
Caller: Bye!

*** Closed ***

Read More...

E3Learning Recruitment Test

Suatu hari aku menerima suatu feedback dari sekian banyak lamaran yg aku apply via JobsDB. ternyata dari E3Learning, sutau perusahaan asing yang bergerak di bidang interactive Course untuk keperluan website. dan kebetulan posisi yang aku apply waktu itu adalah posisi untuk Flash Animator, karena terus terang, walopun di Angin.com posisiku sudah settle, tetep aja ada keinginan untuk ngejar cita-citaku sebagai Flash Animator, apalagi salary yang ditawarkan jauh lebih tinggi dari yang aku dapat skrg.

Feedback yang aku terima, sebenarnya adalah sinyal bagus, karena hanya shortlisted applicant yang mendapat feedback ini. pada email feedback tersebut dijelaskan, bahwa untuk mengetahui tingkatan atau level kemahiranku dalam Flash, maka E3Learning memberika sebuah test yang mana hasil dari test tersebut harus dikirimkan paling lambat tanggal 22 Juni 2009.

Testnya adalah kita diminta untuk membuat satu halaman interactive mengenai buah apple. image sudah disediakan, konsep dan gaya animasi bebas, yang penting terlihat modern dan bagus. maka disela-sela kerjaan yang segunung itu, aku berusaha menyicil membuat animasi untuk test tersebut.

Dan akhirnya selesai juga, walopun jujur, ak masih kurang puas dengan hasilnya, tp paling tidak, it's the best, what i can do at the moment. lalu sesaui dengan instrukis pada email tersebut, aku kirimkan file swf dan fla-nya ke E3Learning.

Sebenarnya tidak ada suatu greget untuk bisa lolos kesana, karena memang skillku yang sudah terlanjur "usang" karena memang sudah lama tidak "megang" Flash. tapi paling tidak aku masih punya sedikit "Spark".

Masuk tidaknya aku ke sana aku serahin yg DI ATAS aja, yang penting sekarang menjalani hidup apa adanya... dan mengerjakan kerjaan-kerjaan kantor yg bagaikan pasir hidup, terus menenggelamkan aku dari cita-citaku tersebut.

Perjuangan belum usai sobat!
Read More...

Busy Week...!!

Waahhh... udah lama gak update blog! ini semua gara-gara intensitas kerja dan aktifitas yang tinggi banget, sampe-sampe tiap bangun pagi bawaannya kurang tidur melulu.

Yo'i sobat, minggu-minggu terakhir ini, aku sibuk banget. mulai persiapan bidang usaha baru yang akan dijalani ama kantor, dimana aku harus prepare semua marketing tools-nya mulai, brosur, proposal, materi presentasi, kartu nama, dan form-form administrasinya beserta halaman awal websitenya.

Belum lagi pernikahan sepupu, yang mana tenggat waktunya mepet banget sedangkan persiapannya masih belum matang. Juga menjamu sanak-family yang datang dari jauh dalam rangka pernikahan sepupuku tersebut.

Dan seakan-akan itu masih belum cukup aku harus dihadapkan oleh persoalan pribadi, HP ilang dicuri, yang mengakibatkan semua data-data rekeningku hilang, yang efeknya pada saat pengambilan uang aku jadi lupa PIN, sehingga 3 kali salah masukin PIN, dan akhirnya kartu ATM-ku keblokir.

Dan ketika aku mengurus pembukaan blokir kartu ATM, aku diharuskan mengurus kartu ATM baru, ini dikarenakan ada transisi dari LIPPOBANK ke CIMB Niaga. Belum lagi aku harus mengurus nomerku yang hilang ke GRAPARI.

Dan ketika semua itu telah selesai ku lalui, tiba-tiba aja sekujur badan ini terasa capek sekali. Ini gara-gara kurang olahraga pasti. Aku harus sering bermain futsal lagi kalo gitu.

Sekarang semua sudah cooling down. moga-moga aja ke depan gak ada hal-hal yang bikin badan ini capek lagi. Soalnya capek yang kemaren masih belum hilanggg....ouch!
Read More...

Hypnotherapy, Solusi Cepat Melatih Diri

Pagi tadi di kantorku, ada seminar privat mengenai Hypnotherapy. Dengan pembicara sekaligus praktisi Bpk. Syamsul Huda. Seminar pagi tadi lumayan seru, selain ada penjelasan menarik mengenai Hypnothrepy, juga ada session games, dimana sang Praktisi akan berusaha menghipnotis seluruh karyawan, dan karyawan yang terkena hipnotis akan diminta untuk melakukan hal-hal yang diluar kebiasaan. seperti melupakan nama aslinya, tidak bisa berdiri karena lengket di kursi, dsb.

Memang pada saat session games tidak semua karyawan berhasil dihipnotis oleh Pak Huda, panggilan beliau. Ini dikarenakan, menurut beliau, secara disadari atau tidak, tiap orang mempunyai apa yang dinamakan 'Mental Block'. Mental Block inilah yang menyebabkan orang jadi susah untuk dimasuki oleh suggesti-suggesti positif. sehingga orang tersebut sering mengalami hal-hal seperti rasa pesimis, disbelieve, minder, dan lain-lain.

Mental Block bisa diruntuhkan, kata Pak Huda singkat. Cara yang paling efektif adalah dengan Hypnotherapy. Dengan hanya beberapa session, Mental Block tersebut dapat diruntuhkan sehingga membuat orang tersebut merasa dipenuhi oleh energi positif dan bisa dengan mudah mengatasi kesulitannya selama ini.

Terus terang dari dulu saya sangat tertarik dengan Hypnotherapy, ini karena saya menyadari ada beberapa kekurangan yang saya miliki yang sering menjadi kendala saya dalam melakukan pekerjaan. dalam bidang kerja saya sekarang ini, dimana saya sekarang masuk dalam ruang lingkup marketing, ketakutan terbesar saya adalah Penolakan.

Setiap saya berusaha menawarkan suatu produk, saya selalu dibayangi oleh ketakutan akan penolakan. dan walaupun saya selalu berusaha memotivasi diri untuk optimis, ketakutan itu masih ada. Mungkin dengan bantuan Hypnotherapy, saya bisa menghilangkan ketakutan tersebut.

Apalagi dalam brosur Hypnotherapy yang diberikan oleh Pak Huda, disitu disebutkan ada pembelajaran Hypnotherapy untuk kebutuhan khusus, seperti; Hypno Teaching untuk membantu siswa bermasalah, Hypno Medical untuk membantu persalinan atau tindakan medis lainnya tanpa rasa sakit, dan Hypno Selling untuk mensukseskan penjualan produk / jasa.

Kalo ada dari kalian yang berminat untuk mengadakan seminar singkat mengenai Hypnotherapy di kantor kalian, silahkan tinggalkan komentar yang berisi email atau informasi kontak kalian. atau shout aja di shoutbox nanti akan saya follow up.



Read More...

Plasabuku.com

Project Name : www.plasabuku.com

Project Type : Web design & Web application

Client : CV. Arthabook

Year : 2009

Position : Project Coordinator

Setelah Commbanktennis 2009 'up and running', maka dengan tanpa membuang waktu, manajemen menempatkan aku ke proyek baru, yaitu proyek Toko Buku Online.

Plasabuku.com, pada saat pembuatan konsepnya, terkesan agak sedikit dipaksakan untuk akselerasi. Sehingga ketika struktur programnya sudah dibangun, terdapat banyak sekali minor bug yang terjadi.

Ketika Manajemen menyerahkan proyek ini kepadaku, maksud pertamanya adalah meminta aku untuk melakukan QA (Quality Assurance) terhadap website Plasabuku.com, yang saat itu sudah 90% finish.

Akan tetapi setelah proses QA, ditemukan banyak sekali bug di dalamnya, sehingga harus dilakukan perbaikan-perbaikan. ditambah lagi dengan keinginan client terhadap fitur-fitur yang spesifik, membuat proyek ini, back to start!

Ketika back to start inilah, manajemen kemudian menunjuk aku sebagai project coordinator untuk plasabuku.com. tanggung jawabku adalah melakukan koordinasi dengan web programer dan client, sehingga tercipta suatu website yang reliable dan sesuai dengan apa yang diinginkan oleh pihak client.

Dalam prosesnya, proyek ini membutuhkan perhatian dan kesabaran ekstra, karena terkadang terjadi sedikit konflik kepentingan antara client dengan tim webdev, mengenai fitur-fitur yang terdapat pada plasabuku.com. 

Boleh dikatakan inilah proyek yang paling ribet dan emosional selama aku bekerja di Angin.com.

tapi at the end semua berjalan dengan baik, Client puas, dan tim webdev juga mendapatkan pengalaman yang luar biasa dari proyek ini, sama seperti aku juga. tentunya pengalaman ini akan sangat berguna untuk ke depannya nanti...

Plasabuku.com adalah suatu website toko buku online, dengan sistem pembayaran manual (bukan online payment). fitur-fitur yang terdapat pada Plasabuku.com antara lain; manajemen banner, manajemen themes, manajemen level akses, entry data, kalkulasi mata uang asing, manajemen cost (utk diskon atau biaya pengiriman berdasarkan kota), newsletter, CMS dsb.

ps:

thx a lot buat Dimas, buat kerja kerasnya dan masih nyempetin bawa laptop ke pernikahan sepupunya hnya untuk benerin bug pada plasabuku.com hahahaha.... 

Read More...

Commbank Tennis 2009

Project name : www.commbanktennis.com
Project type : Web design, web application, CMS-based.
Client : The Sea Tournament Sdn Bhd
Year : 2009
Position : Project Consultant

Setelah sukses diadakannya Commonwealth Bank Tennis Classic 2008, Pihak The Sea Tournament, lalu mengadakan turnamen lanjutan yaitu, CommonwealthBank Tournament of Champions 2009, dengan system turnamen yang agak berbeda dengan tahun sebelumnya. Perubahan system ini, mengakibatkan website Commbanktennis untuk tahun 2009 harus mulai dibangun pada awal tahun yaitu pertengahan Januari 2009, Karena Commbank Tennis 2009 akan menjadi turnamen penutup akhir tahun, dimana pesertanya diambil dari pemenang-pemenang kompetisi yang diadakan selama tahun 2009.

Posisiku untuk proyek ini bukanlah graphic designer, ataupun yang ada kaitannya dengan web development. Kali ini posisiku adalah Project Consultant. Aku bertugas sebagai "penyambung lidah" antara pihak The Sea Tournament dengan tim webdev Angin.com, dengan tujuan memperlancar komunikasi 'long-distance' yang terjalin antara Manajemen Angin.com, Tim Webdev, dan Phak The Sea Tournament, selain untuk membatasi lingkup website agar tidak melebar terlalu jauh.

Pertimbangan manajemen menunjukku sebagai "penyambung lidah", lebih dikarenakan dikarenakan pengalamanku dalam berkomunikasi dengan orang asing secara verbal maupun tulisan, selama bekerja di perusahaan asing, sebelum di Angin.com.

Spesifikasi website hampir sama dengan website yang lama, hanya beda beberapa fitur saja. Dan saat ini website sudah up and running. Peak Time-nya adalah November 2009 nanti ketika Commbank Tennis diadakan kembali di Bali. Hanya venuenya skrg berada di Hotel Westin di Nusa Dua, bukan Grand Hyatt seperti tahun-tahun sebelumnya.

Read More...